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Mein erster Beitrag zur Reihe Ein Leben ohne Google. Ich benutzte bisher Gmail für die Verwaltung meiner E-Mails und war nun auf der Suche nach einer Alternative.

Meine Anforderungen an eine E-Mail-Applikation:

- Gesamte Verwaltung der E-Mails
- Mobiler Zugriff
- Filter für einkommenden E-Mails mit verbundenen Aktionen
- Schnelles System

Die Suche nach einer Alternative zu Gmail war nicht einfach. Ich habe es zuerst mit bekannten Providern wie Bluewin oder GMX versucht, aber Fehlanzeige, Hotmail war mir schon immer zu langsam und umständlich und .Mac ist mir immer noch zu langsam. GMX habe ich nicht weiter getestet, da ich anscheinend als Schweizer gar keinen Pro Account kaufen kann zur Zeit.

Per Zufall bin ich dann auf Roundcube gestossen. Welches eine Opensource IMAP-Webmail-Software ist, die mehrsprachig und auf dem eigenen Server installierbar ist. Bei cyon gibts die Software bereits als Beta standarmässig als Webmail-Variante, und diese habe ich nun getestet.

Hier ein kleines Video zur Benutzeroberfläche (mit dem kommentieren hats leider nicht geklappt): //Edit 22:20 Uhr: Sorry, das Video schaut wiedermal übel übel aus auf youtube//

Die Ajax-Oberfläche ist sehr cool und unterstützt die intuitive Verwaltung der E-Mails. Man kann die gelisteten Nachrichten packen und in einen Ordner verschieben oder in einer Gruppe markieren und dann eine Aktion ausführen. Beim schreiben einer E-Mail greift Roundcube auf die vorhandenen Daten im simplen Adressbuch zurück und so reicht es wenn man lediglich den Namen der Person eingibt um die E-Mailadresse eingefügt zu bekommen - wie bei Gmail. Auch das Abrufen der E-Mails auf das Mobiltelefon gestaltet sich problemlos über einen entsprechenden E-Mail-Client.

Leider ist es (noch) nicht möglich Filterregeln zu erstellen um z.B. einkommende E-Mails von XY in einen bestimmten Ordner zu leiten. Das ist vorallem bei Spam-Mails sehr mühsam, welche nicht geblockt werden. Roundcube befindet sich selbst noch im Beta-Status und wie es mir scheint geht die Entwicklung auch recht langsam voran, seit Monaten tut sich kaum was (an der Oberfläche der Entwicklerseite).

Ich benutze Roundcube nun seit ein paar Wochen täglich und bin mehr oder weniger zufrieden damit (Ihr merkt es hat mich noch nicht restlos von Gmail weggezogen ;-). Ich warte mal ab mit der Entscheidung ob ich vorerst wieder zu Google wechsle oder bleibe. Aber bei roundcube ist das Potential da, dass es eine echte Google Alternative werden kann für mich. Es ist schnell, intuitiv benutzbar und nicht mit zu vielen Funktionen aufgeblasen. Zudem hat man die Möglichkeit das ganze Layout selbst (per CSS) anzupassen, wenn man das Script auf dem eigenen Server installiert.

Pro:
- Ajax Oberfläche für die Intuitive Benutzung
- Simples Interface ohne unnötige Funktionen
- Zugriff auf Adressbuch “on the fly” beim E-Mailschreiben
- Eigene Skins erstellbar für die Oberfläche
- Schnell

Contra:
- Keine Filterregeln definierbar (Mails müssen manuell in Ordner verschoben werden, auch Spam…)
- Keine RSS-Unterstützung
- Speicherplatz muss bezahlt werden (Gmail bietet kostenlos 2.8 GB!)